會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。伍方會議服務在執行會議的時候，要求在收費過程中必須嚴格按程序操作：

（1）確定學員情況

（2）根據情況計算應交費用

（3）填寫收費收據不撕

（4）收款

（5）將收據撕下交于學員

（6）填寫報到表。

伍方會議服務也遇到過這樣的狀況，在出現收費后，收據已開出的情況下，學員行程出現變化必須在【原收據】的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。