準備工作：
1、伍方會議服務會根據客戶要求，靈活掌握會議規模.費用.提供整體策劃。展臺規劃及會場裝飾（包括布標、指示牌、宣傳品的設計與制作）。預訂、設計、布置會場、會議室、展覽廳。
2、為代表提供禮儀、公關、文秘服務。
3、代辦會議用品、禮品、紀念品、印刷包裝用品和分發文件。
4、協助主辦單位選擇會議場地。
5、準備會務用品（代表證、餐票、會標等），印制.裝訂會議資料。
6、代發邀請函，會議通知，處理整理會議回執。
7、邀請領導人士，行業代表，新聞媒體，演藝人員。
8、會議酒店預訂，用餐安排，車輛代理。用餐安排：以特惠價安排本地菜館餐飲服務；以優惠價格提供桂林酒店及車輛預訂服務。
9、簽到，收費，開票服務。

中期服務：
1、會場協調管理工作，會場資料收集、整理與分發，為參會企業在網上免費宣傳。
2、秘書事務服務及翻譯（同聲或資料翻譯）服務。
3、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。
4、會議錄像，攝影，廣告宣傳，會議紀念品。
5、會議留念，通訊錄制作，意見反饋。

后期服務：
票務服務：為參會代表提供各地返程飛機票、汽車票、火車票預訂服務。
展品托運服務：代辦（航空、鐵路、公路）會展相關展品、禮品、紀念品的托運。
接送車服務：為會議代表提供接送機場、車站、碼頭服務。 

資料整理：伍方會議服務