有不少人問過伍方會議服務，除了正常的會議場地支出之外，還有什么額外開支需要列入預算？

1、在布置,彩排,正式會議活動和拆卸設備等過程當中，伙食和休息都會產生費用，你的預算當中是否包括這些費用？

2、人員工資和電費是定額收取的，還是根據實際使用量收??？

3、在安裝設備的工作人員到達之前，需要進行什么安排？

4、休息區要設在房間內，還是單獨設在另外一個房間？

5、休息時間有沒有其他的服務公司來安裝設備？

6、要不要支付安裝設備的工作人員的伙食費？

7、就餐時間計不計入工時？員工伙食費是另外計費，還是含在合約服務公司列出的書面預算里？

8、需要為工作人員做哪些準備，以保證留給他們最多的工作時間？

9、如果你雇傭多家像伍方會議服務這樣的服務公司，那么一定要保證它們清楚對方的日程安排和時間表，以避免沖突。