伍方會議服務(wù)在安排會議議程還應(yīng)充分考慮保障條件。條件具備時盡可能安排得豐富些，條件有限時則應(yīng)本著簡便易行的原則安排。如會議經(jīng)費充裕、道路條件較好、車輛較多時，可安排現(xiàn)場參觀活動，以豐富會議內(nèi)容。沒有這些條件，安排就要從簡。

  伍方會議服務(wù)在安排會議議程時應(yīng)注意以下幾個問題：

順序要正確

  議程的先后順序非常重要，切不可前后倒置或雜亂無章。這就要求組織者會前要進(jìn)行周到細(xì)致的安排，重要的議程還要事先進(jìn)行預(yù)演和排練，防止出錯。會議過程中如因組織不周出現(xiàn)差錯或失誤，輕則影響領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的威信，重則造成工作的被動或失誤。

多少要適度

  一次會議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會人員的精力和時間所限,可能議得不深不透,從而難以統(tǒng)一思想認(rèn)識,議而不決，使會議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會議過于松散，浪費時間。此外，還應(yīng)考慮到會議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項、逐段周密細(xì)致地安排，確保不錯、不漏、不互相沖突。

操作性要強(qiáng)

  議程是具體、詳細(xì)、實際的活動內(nèi)容。議程明確具體,與會人員才能集中精力圍繞議程開展活動,發(fā)言討論才能抓住中心和重點，才能避免不著邊際離題萬里。在具體安排上．要注意將同類性質(zhì)的議題集中排列在一起，以便引起與會者的高度重視，起到強(qiáng)化、深化的作用，以便使會議討論透徹。在時間上要把保密性強(qiáng)、涉及人員范圍小的議題排在后面，以便無關(guān)人員屆時退席．

主次要分清

  當(dāng)會議議程較多時，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，重要的、急需解決的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因為會議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。

要留有余地。

  做任何工作都要留有余地，以應(yīng)付臨時出現(xiàn)的各種情況，安排會議議程亦應(yīng)注意這個問題。如果時間安排得過緊過滿，一旦出現(xiàn)臨時情況就無法應(yīng)對。因此，時間安排要留有余地。機(jī)動余地大小視會議規(guī)模而定，時間較長的會議一般留半天至一天左右的機(jī)動時間。

資料整理：旭芳