1、為了讓與會者更一目了然，伍方會議服務一般都會在酒店大堂設“報到處”、“收費處”、“考察咨詢處”、“票務處”等字樣。

2、報到登記時，填寫姓名、單位、職務、身份證號碼、通訊地址、電話、收費金額、入住金額、入住天數、房間號、考察線路等。

3、提醒代表貴重品免費寄存總臺、保管好個人財物，耐心、細致地解說會議報到須知及有關事宜，及時妥善處理好代表要求。

4、根據會務組要求傳達通知、指示，準確發放會議資料、紀念品、餐券、考察乘車券。

5、代表報到后，由行李員引導入住，同時辦理行李寄存。

6、當天打印會議通訊錄并與會務老師校對，及時發給代表。

7、伍方會議服務在每次活動的時候，都會安排會務組24小時專職會議，隨時接待安排參會代表。