做會展展覽決定是一個決策過程，應該有相應的程序。由于展出者機構不同、所針對的問題不同等因素，因此決策程序也不盡相同。展出者規模的大小不同會造成決策程序的繁簡不同。 大的展出者，諸如國家政府部門、貿促機構、工商會、集團公司等大多有相應的部門或人員專門從事展覽工作并有固定的決策程序，這類單位作展出決定的程序可能比較復雜；小的展出者，伍方會議服務也接待過只有3、5名雇員的公司，決策基本是老板一個人的事情，也沒有什么相應的決策程序。 展覽項目的新舊也會造成決策程序的不同。

所謂舊的展覽項目是指連續參加或者連續舉辦的展覽會。在這種情況下，決策過程可以比較簡單。在經濟發達國家，許多展出者每年要組織數個到數百個展出項目。展出項目中一半以上以上是相對固定的項目。

這一方面體現展出者政策和戰略的連續性，另一方面也反映出這些展出項目合適、效果好。對于這些項目，展出者無需再作決策，而只需在局部或細節上作調整。但是對于初次展出的項目，即“新”項目，展出者應當充分調研，全面考慮，慎重選擇。由于上述原因似及其他原因，各單位在做展出決定時程序不盡相同。但是無論如何，展出者都應該加強展出決策的科學性，避免盲目性。雖然做展出決定的方式、方法各不相同，但其依據是大致相同的。

在一般情況下，展出者應當考慮至少4個方面的因素：

1、內部有無發展

2、外部何處市場有潛力

3、應該使用何種營銷手段

4、內部有多少資源可以利用

做會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等.

一般情況下，會展決策者應考慮營銷需求、市場條件、營銷方式、內部條件等因素。

以展覽會為例，組織者對目標市場定位時伍方會議服務認為應該需考慮以下因素：

1、展覽會的類型
2、產業標準
3、地理細分
4、行為細分

決定會展策略應在充分掌握現有相關資料的基礎上進行，如宏觀政策、企業經營實力、會展市場競爭狀況、顧客滿意程度等。