無論會議的大小，相信在會議中都會使用到一些設備設備，會議設備的擺放也需要一定的技巧和方法，伍方會議服務在這一方面也有一定的了解，為您總結了一些會議設備擺放的方法，來提高會議的質量和價值。

屏幕/ 放映機：

安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22 米。

放映機分為：（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方；（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。

燈　光：燈光亮度應該調暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音　響：聲音大小要合適，必須保證所有的觀眾都能聽清楚，不會被其他設備干擾。

麥克風：

1. 微型麥克風。一般需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。

2. 手持麥克風。是一種傳統的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。

3. 固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動，沒有靈活性。

4. 桌面麥克風。常用于小組討論。

5. 落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，演講人可以走動。

6. 漫游式麥克風。是手持式麥克風，大多數人會使用無線麥克風，比較方便。

伍方會議服務認為每個會場的會議設備都是輔助這場會議圓滿召開以及落幕，所以作為會議人應該要重視會議設備的擺放，提供更專業的服務。

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