伍方會議服務在與每個酒店合作之前，都必須會詳細的了解每個場地是否符合企業開會，或者是適合哪種類型的會開，會盡自己最大的能力幫助每個企業。在會議場地的選擇上，以下的幾點是必須考慮的：

1、品位與風格是否符合企業要求，公司想要什么樣的會議，如大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

2、會議廳的大小、容納人數、投影設備、麥克風等場地的設備設施是否合理、完善，價錢是否合理等一些要考慮的問題，最好是實用性和經濟性的。

3、所在的會議場地交通是否便利，方便參會人員到附近參觀博物館、休閑和一些購物場所。

4、現場的布置內容含主題、會議日期等一些細節上的事。注意確定主席臺人員及席位的擺放，還有席位的預留。

5、場館設施與酒店配套條件，對于中大型會議來說，會議設施的基本條件是會議組織者考慮的最重要的因素之一。

5、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

6、選擇頻率高的會議舉辦地，旅游資源豐富程度，這個舉辦地的知名度高。

7、會議專業及配套服務水平，還有考慮的是預算問題。

綜上所述，會議場地吸引會議團隊的因素是多樣化的，這些因素發揮作用的方式也不大相同，有時候一個因素就足以吸引一個大型會議前來，而很多時候則是多方面因素共同起作用的結果。

資料整理：伍方會議服務小艷