會議的成敗，場地的選擇相當重要，應如何選擇適當的會議場地，伍方會議服務認為以下6個基本步驟都需考慮進去：
 

1、確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學術交流、商業討論、專業提高或社交聯誼等多重目的；少數活動是單一目的。例如一般社團年會多半集合教育、學術交流、商業及休閑活動。而一般企業界會議的特色是激勵性的研討會結合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

2．  確定會議形態

比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3．  決定實質上的需求

4．  考慮與會者的期望

5．  選擇何種會議地點與設備

不同主題的會議對會議的視聽設備會有不同要求，這就需要根據具體要求來考察會議場地，看會議場地是否能夠提供大屏幕投影、實時衛星信號、最新的投影設備、是否有局域網，諸如此類關于視聽設備的問題都需要周全地考慮到。

6．  評估選擇的正確性

資料整理：伍方會議服務