會議若是在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質量也很低，簡而言之，會議效率不高。

因此，尋找致使會議效率不高的原因就顯得格外重要。其中時間安排也是很重要的一點。

伍方會議服務也經常召開內部會議，所以對此還是有一些建議的：

上午8-9點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態。

因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應會議提議或進行業務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現實的。
　　
 

上午9-10點之間，員工已經開始進入工作狀態。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業務會談的最佳時機。
　　
 

上午10-12點或下午1-3點之間，最適合調動員工集思廣益。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。
　　
 

下午3-5點之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。

資料整理：伍方會議服務