會議的成敗，場地的選擇相當重要。伍方會議服務在選擇會議場地時，以下6個基本步驟都會考慮進去：

（1）確定會議目的

在開始籌備會議時，首先要盡可能具體地明確會議的目的：會議是要讓大家獻計獻策，還是要向大家說明情況；是要征求大家的意見，還是要解決問題；是要確定具體行動方案，還是要明確各自的角色和所應承擔的職責。或許，你的會議目的不止一個。一旦你明確了會議的目的，你就等于是明確了目標方向。一個明確而清晰的目的和目標會引導你安排接下來的會議日程。

（2）確定會議式

什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進行方式。大多數會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發言人或主要發言人演講。會議形式包括室內會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議.

（3）決定實質上的需求

會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。所以要清楚的決定實質上的需求，避免不必要的開支。

（4）考慮與會者的期望

什么時間、在哪里、需要什么樣的規格，想要達到什么樣的效果等等，這些都需要了解。

（5）選擇何種會議地點與設備

會議地點設備的選擇與會議議程、參會人員、預算密切相關。會議場所設備的費用，通常在整個預算中占比較大，同時，場地設備對參
會人員的感受影響也較大，因此，對于籌辦人員來講，場地選擇是個重要的事情。

（6）評估選擇的正確性

會議是在具體的時間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個持續的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結束后都應注意各種因素的影響。為了更好的保護積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標準，也可避免將時間浪費在不值得討論的議案上。

資料整：伍方會議服務