餐飲可以是坐著由服務人員送食物過來或自助餐方式，如果在餐會中還安排演講，用服務人員送餐方式比較好，一般服務人員送餐的價格比自助餐高，自助餐食物種類較多，因為較難控制食物量，比服務人員送餐較花時間。這些伍方會議服務都會好好的規劃。 

1．預計多少人?
2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾?
3．主桌和其他桌要如何擺飾?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5．主桌是否需要講臺和麥克風?
6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風?
7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務人員先給他們盤子?
9．是否要收取餐券?
10．如果來的人沒有餐券應如何處理?
11．是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
12．晚宴的菜單、節目表是否放在桌上或是在入口處分發?
13．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
14． 有人節食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。
15．是否要掛橫幅?
16．是否需要衣帽間、休息間等?
17．是否要安置視聽設備?
18．是否需要背景音樂或跳舞音樂?
19．是否有表演節目，舞臺大小是否足夠，舞臺尺寸和高度多少?
20．舞臺上面要不要地毯?是否需要預演?什么時候需要?
21．什么時候開門讓客人進來?
22．洗手間在哪里?  
23．每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節目和演講、跳舞等。 

資料整理：伍方會議服務