伍方會議認為我國的會議產業目前正處于一個快速發展的階段，會議設備與技術也不例外。長期以來，我國的會議組織者要想很好地記錄會議現場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學習、傳播的重要工具和手段的會議，其價值在進一步利用和挖掘方面，就受到了一 

會議錄播技術——高科技會議的趨勢

　　伍方會議認為我國的會議產業目前正處于一個快速發展的階段，會議設備與技術也不例外。長期以來，我國的會議組織者要想很好地記錄會議現場的聲音和圖像，不管是作為資料保存，還是用于再傳播，都存在一定的困難。這其中既有成本方面的問題，也有方便性方面的原因。在這種情況下，作為交流、學習、傳播的重要工具和手段的會議，其價值在進一步利用和挖掘方面，就受到了一定的限制。北京韋斯達通科技有限公司是一家專業從事會議錄播技術開發和推廣的公司，其技術和設備頗受會議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會議錄播領域能得到大多數用戶的認可，你認為是哪些方面的原因打動了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會議錄播技術在市場上處于領先地位。我們的錄播系統可以完整再現會議現場，滿足高質量會議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統是一個什么樣的產品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會議技術的高新企業，座落在上地高新產業區內，幾年來以國內領先音視頻技術與網絡技術整合成會議錄播技術為主要方向，把最好的音視頻技術用到會議技術中，也是韋斯的動力，無論是會議組織者還是會議場所提供者或者會議公司都可以從中受益。說到先進的音視頻技術，我要先說一下會議錄播是怎么產生的，會議是人們為了解決問題聚集在一起進行討論、交流的活動。早先的會議形式基本上是發言者拿著稿子在臺上講，臺下有固定的書記員記錄會議過程，由于記錄人員個人的素質和經驗，會議過程的記錄完整性和水平很難達到會議要求，后來就有了錄音、錄像設備。錄音設備可以從頭到尾記錄會議過程中的聲音內容，攝像設備可以把會議過程的圖像拍攝下來。當有了電腦和投影系統，演講人需要將多媒體內容進行投影，這個時候，與會人員實際上的關注重點已經不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內容。在這種需求背景下，我們開發了會議錄播系統，可以把整個會議過程及相關信息原樣、全方位記錄下來，并且會后可以以三種形式重現。可以說是現代多樣的會議形式催生了錄播系統。

　　記者：原來是這么個過程，這對會議技術來說是一個不小的進步呀。
　　宋東茂：我們的會議錄播產品由四個主要的部分構成，錄播主機、自動跟蹤主機、智能語音主機、手動控制多維鍵盤，當然如果考慮多會議室互動的話，還需要加上網絡上的存儲及發布部分，聽起來挺復雜，其實安裝調試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細描述一下？
　　宋東茂：會議錄播可以說是會議技術的一次提升，同時給會議組織者、會議場所提供者、會議公司等各方都創造了新的價值，對會議組織者來說，會議變的更生動，更有效。我這兒舉一個生動的例子：
　　會議組織者要開一個30人的圓桌會議，找到了一家會議酒店，會議組織者提出要記錄整個會議過程，保密的同時要方便帶走錄像資料，會議酒店剛好有我們這套系統就滿口答應了，酒店系統管理員把錄播系統設為自動，同時調整為圓桌安全（保密）模式，并設置錄完后自動刻盤，同時告訴會議組織者，會議室里有一個保密開關，可以手動控制，可以保證信息加密且遠程無法讀取，會開完后光盤就自動生成了，且硬盤加密記錄保留24小時后自動刪除（可以自行設定的），這樣一個開會的過程在自動（加密）模式下，既保證了發言者的攝像自動跟蹤的可視化（免除了傳統攝像人員的負擔，同時又保證會議的信息完全性），又有很強的保密性，完全不需要人為干預。

　　記者：你剛才說的是一個30個人的小會，如果開會的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會議室，則可以多會議室同時開會，就像視頻會議一樣，如果有大的會議室，會議可以改成教學模式的會議，我們的方案同樣適用。如果參會人員每人都需要會議錄像資料，我們的系統還可以實時生成會議視頻，上傳到指定的服務器，通過授權的賬號和密碼可以通過互聯網在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時，光盤不易保存的缺點。如果和酒店的官網聯在一起，還可以提高會議酒店官網的訪問量。
　　說到這兒，有一點我不得不提，做產品的過程中與不少酒店打交道，發現酒店的官網訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預訂網（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網訪問少的問題。

　　記者：這對會議提供者來說可是個好消息，有了會議錄播系統，不僅提高了競爭力，還提高了知名度。現在很多酒店入住率和會議室使用率都很低，你怎么看待這個問題？
　　宋東茂：我有一些個人的理解，針對會議室來說，前面我也談到，現代的會議與之前的會議形式有了很大的不同，傳統的一個話筒幾個喇叭的會議室很難滿足現代會議的需求，像微軟這樣的公司開會帶著自已的攝像師隊，為什么呢？因為現在的會議室不能達到用戶的需求，現在的會議技術發展很快，尤其是歐美會議技術發展幾乎是和IT技術同步前行的，如：報到門禁系統，VOIP系統、配對排座系統、高清轉播系統等。而國內相當落后，通過近幾年的發展，會議擴音控制、視頻會議等技術迅速發展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會議酒店已經開始嘗到的甜頭，這也是差異化經營的一部分。提高硬件服務水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現狀，一是酒店很難有專業的技術管理人員，二是酒店一般是經營與所有權分離，預算尤其是硬件預算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實也早就想到了，我們準備在明年年初在更新我們“韋斯會議錄全新解決方案V2.0”的同時，推行一個由多期組成的“韋斯會議錄播普及活動”，是以運營方式由我們免費提供產品，會議酒店來用，系統由我們的人員維護，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業維護的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個雙贏的長期合作關系，韋斯可以保證會議酒店的會議技術常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩定的收入。

記者：聽起來是個不錯的方案。
　　宋東茂：我們一期計劃在“會議酒店聯盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達到多贏的同時，能成為中國的會議技術產業的開路者

通過行業內人士的對話，我們發現會議行業的配套技術和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會議對國內以后舉辦大型的國際會議能力非常有信心。

定的限制。北京韋斯達通科技有限公司是一家專業從事會議錄播技術開發和推廣的公司，其技術和設備頗受會議組織者和酒店的歡迎，記者就此專門采訪了該公司的董事長宋東茂先生。

　　記者：過去一年韋斯科技在會議錄播領域能得到大多數用戶的認可，你認為是哪些方面的原因打動了用戶？
　　宋東茂：首先是市場有會議錄播的潛在需求，另外就是韋斯科技的會議錄播技術在市場上處于領先地位。我們的錄播系統可以完整再現會議現場，滿足高質量會議錄播的要求。

　　記者：韋斯科技是一家怎么樣的公司呢？錄播系統是一個什么樣的產品？
　　宋東茂：韋斯科技是致力于會議技術的高新企業，座落在上地高新產業區內，幾年來以國內領先音視頻技術與網絡技術整合成會議錄播技術為主要方向，把最好的音視頻技術用到會議技術中，也是韋斯的動力，無論是會議組織者還是會議場所提供者或者會議公司都可以從中受益。說到先進的音視頻技術，我要先說一下會議錄播是怎么產生的，會議是人們為了解決問題聚集在一起進行討論、交流的活動。早先的會議形式基本上是發言者拿著稿子在臺上講，臺下有固定的書記員記錄會議過程，由于記錄人員個人的素質和經驗，會議過程的記錄完整性和水平很難達到會議要求，后來就有了錄音、錄像設備。錄音設備可以從頭到尾記錄會議過程中的聲音內容，攝像設備可以把會議過程的圖像拍攝下來。當有了電腦和投影系統，演講人需要將多媒體內容進行投影，這個時候，與會人員實際上的關注重點已經不僅僅是聲音和圖像了，而更重要的是演講的多媒體內容。在這種需求背景下，我們開發了會議錄播系統，可以把整個會議過程及相關信息原樣、全方位記錄下來，并且會后可以以三種形式重現。可以說是現代多樣的會議形式催生了錄播系統。

　　記者：原來是這么個過程，這對會議技術來說是一個不小的進步呀。
　　宋東茂：我們的會議錄播產品由四個主要的部分構成，錄播主機、自動跟蹤主機、智能語音主機、手動控制多維鍵盤，當然如果考慮多會議室互動的話，還需要加上網絡上的存儲及發布部分，聽起來挺復雜，其實安裝調試后，使用起來和看電視差不多。

　　記者：能不能詳細描述一下？
　　宋東茂：會議錄播可以說是會議技術的一次提升，同時給會議組織者、會議場所提供者、會議公司等各方都創造了新的價值，對會議組織者來說，會議變的更生動，更有效。我這兒舉一個生動的例子：
　　會議組織者要開一個30人的圓桌會議，找到了一家會議酒店，會議組織者提出要記錄整個會議過程，保密的同時要方便帶走錄像資料，會議酒店剛好有我們這套系統就滿口答應了，酒店系統管理員把錄播系統設為自動，同時調整為圓桌安全（保密）模式，并設置錄完后自動刻盤，同時告訴會議組織者，會議室里有一個保密開關，可以手動控制，可以保證信息加密且遠程無法讀取，會開完后光盤就自動生成了，且硬盤加密記錄保留24小時后自動刪除（可以自行設定的），這樣一個開會的過程在自動（加密）模式下，既保證了發言者的攝像自動跟蹤的可視化（免除了傳統攝像人員的負擔，同時又保證會議的信息完全性），又有很強的保密性，完全不需要人為干預。

　　記者：你剛才說的是一個30個人的小會，如果開會的人多怎么辦？
　　宋東茂：這對我們來說也不是問題，兩種可行的方案，如果沒有大會議室，則可以多會議室同時開會，就像視頻會議一樣，如果有大的會議室，會議可以改成教學模式的會議，我們的方案同樣適用。如果參會人員每人都需要會議錄像資料，我們的系統還可以實時生成會議視頻，上傳到指定的服務器，通過授權的賬號和密碼可以通過互聯網在線或下載觀看，這就避免了刻盤不及時，光盤不易保存的缺點。如果和酒店的官網聯在一起，還可以提高會議酒店官網的訪問量。
　　說到這兒，有一點我不得不提，做產品的過程中與不少酒店打交道，發現酒店的官網訪問量都很低，更別說在線訂房了，在線訂房更多的是一些第三方的酒店預訂網（比如：攜程），基本等于酒店在幫他們掙錢，而我們這種在線視頻管理的方式，可部分解決酒店官網訪問少的問題。

　　記者：這對會議提供者來說可是個好消息，有了會議錄播系統，不僅提高了競爭力，還提高了知名度。現在很多酒店入住率和會議室使用率都很低，你怎么看待這個問題？
　　宋東茂：我有一些個人的理解，針對會議室來說，前面我也談到，現代的會議與之前的會議形式有了很大的不同，傳統的一個話筒幾個喇叭的會議室很難滿足現代會議的需求，像微軟這樣的公司開會帶著自已的攝像師隊，為什么呢？因為現在的會議室不能達到用戶的需求，現在的會議技術發展很快，尤其是歐美會議技術發展幾乎是和IT技術同步前行的，如：報到門禁系統，VOIP系統、配對排座系統、高清轉播系統等。而國內相當落后，通過近幾年的發展，會議擴音控制、視頻會議等技術迅速發展，雖然走了些彎路，但率先嘗試的會議酒店已經開始嘗到的甜頭，這也是差異化經營的一部分。提高硬件服務水平或許可以試一試。

　　記者：這兒我不得不提一下酒店的現狀，一是酒店很難有專業的技術管理人員，二是酒店一般是經營與所有權分離，預算尤其是硬件預算很難申請呀。
　　宋東茂：你說的這些我們其實也早就想到了，我們準備在明年年初在更新我們“韋斯會議錄全新解決方案V2.0”的同時，推行一個由多期組成的“韋斯會議錄播普及活動”，是以運營方式由我們免費提供產品，會議酒店來用，系統由我們的人員維護，我們按一定錄播使用收入的比例分成，既解決了專業維護的問題，又解決了初期投入的資金問題。這是一個雙贏的長期合作關系，韋斯可以保證會議酒店的會議技術常用常新，而酒店又能給韋斯帶來穩定的收入。

記者：聽起來是個不錯的方案。
　　宋東茂：我們一期計劃在“會議酒店聯盟”選擇合作伙伴，我們希望通過我們的共同努力，達到多贏的同時，能成為中國的會議技術產業的開路者

通過行業內人士的對話，我們發現會議行業的配套技術和硬軟件都在不斷的更新，這樣也為與國際會議接軌做好了很好的鋪墊，伍方會議對國內以后舉辦大型的國際會議能力非常有信心。