杭州伍方會(huì)議在執(zhí)行會(huì)議的過程中，發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)是對(duì)會(huì)議效果有很大影響的，接下來，為大家總結(jié)一些：
一、停車場工作的內(nèi)容和要求（關(guān)系到來賓參會(huì)的最初心情）
停車場是來賓到達(dá)會(huì)場的第一印象，指路水牌、停車標(biāo)識(shí)及服務(wù)的好壞，關(guān)系到來賓參會(huì)的最初心情，所以不容忽視。
我們工作的內(nèi)容和要求：
1、制作會(huì)議來賓車輛停車證，提前發(fā)給來賓；
2、專人負(fù)責(zé)，會(huì)前1小時(shí)到位，身著明顯會(huì)議標(biāo)識(shí)的服飾或佩戴工作人員胸卡，引領(lǐng)來賓車輛到達(dá)指定位置， 并向來賓指引會(huì)場方位；
3、工作人員要熱情、周到、細(xì)致；
4、如有領(lǐng)導(dǎo)停車，需要提前安排位置極佳的車位，并有特殊車位標(biāo)識(shí)；
5、根據(jù)客戶需求，可提供停車場統(tǒng)一收費(fèi)的服務(wù)。
二、商務(wù)會(huì)議的拍攝要點(diǎn)（會(huì)議攝影涉及的場所）
各企業(yè)、公司一年中經(jīng)常要舉辦各種商務(wù)會(huì)議，如新聞發(fā)布會(huì)、媒體答謝會(huì)、客戶答謝會(huì)、新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)等。雖然屆時(shí)有報(bào)社和電視臺(tái)記者參加，但提供的照片只是很少的幾個(gè)環(huán)節(jié)，不利于項(xiàng)目存檔，所以通常舉辦方會(huì)請(qǐng)攝影攝像專業(yè)會(huì)議服務(wù)人員參與全程拍攝。通過長期會(huì)議拍攝實(shí)踐，在會(huì)議拍攝中總結(jié)出以下幾點(diǎn)。
會(huì)議攝影涉及的場所主要有三：簽到臺(tái)、VIP廳和主會(huì)場。
1. 拍攝空鏡頭
一般全景拍攝會(huì)場、VIP廳、簽到臺(tái)的布置。特別的細(xì)節(jié)拍攝（會(huì)場裝飾物），比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯特寫等等 。
2. 拍攝簽到臺(tái)
全景拍攝來賓的簽到過程，特寫拍攝禮儀小姐為重要領(lǐng)導(dǎo)佩帶胸花。特別需要注意領(lǐng)導(dǎo)和VIP的到來，簽字和主辦方迎接，握手的場面。
3. 拍攝VIP廳
中景拍攝領(lǐng)導(dǎo)或VIP交談的場面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，一般結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場所。
4. 拍攝茶歇
茶歇主要就是拍攝賓客隨意交談的場面，一般使用中景多。
5. 拍攝領(lǐng)導(dǎo)和貴賓發(fā)言
會(huì)議開始，主持人開場白用特寫鏡頭，臺(tái)子一般高不宜正面拍攝，否則臺(tái)子只露一個(gè)腦袋，不好看。正確的拍攝角度為45度，麥克風(fēng)不能和嘴連接或擋住講話領(lǐng)導(dǎo)的臉，還要注意不能在領(lǐng)導(dǎo)頭部出現(xiàn)背景分割線條。基本此場景都用特寫鏡頭，也可以拍攝講話時(shí)全景。需要注意講話的領(lǐng)導(dǎo)表情的抓拍。全景拍攝參加會(huì)議的人。只有職業(yè)攝影師才能拍攝難度較高的畫面，如幻燈打出的字跡，調(diào)酒師動(dòng)作的動(dòng)感畫面，飛馳的摩托表演等等。
6. 拍攝集體合影
合影和會(huì)議記錄的拍攝有所不同，要求很高。對(duì)人數(shù)和室內(nèi)外光線環(huán)境的要求很高，有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩，不是簡單的放大！需要做電腦精細(xì)明暗調(diào)整，加字，掃描費(fèi)，修整照片缺陷（如閉眼），一般攝影師都有熟悉的彩擴(kuò)店，可以享受優(yōu)惠價(jià)格，甚至免收部分費(fèi)用，最重要的一點(diǎn)是保證照片的質(zhì)量。拍攝宴會(huì)。主要是演出拍攝、互動(dòng)游戲拍攝、領(lǐng)導(dǎo)和VIP敬酒、演員和觀眾互動(dòng)的鏡頭，注意畫面的生動(dòng)性。
根據(jù)主辦方要求或會(huì)議活動(dòng)策劃方案的變化臨時(shí)安排調(diào)整拍攝方案。
三、彩排是對(duì)前期準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn)，是對(duì)活動(dòng)預(yù)期效果的檢驗(yàn)，是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題最有效的手段。
彩排的注意事項(xiàng)：
1、提前確定彩排時(shí)間，按時(shí)開始彩排；
2、彩排人員應(yīng)熟識(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)并按照預(yù)定現(xiàn)場執(zhí)行腳本積極配合；
3、提前設(shè)計(jì)現(xiàn)場最佳效果，做到心中有數(shù)；
4、彩排時(shí)間內(nèi)工作人員應(yīng)婉言謝絕與彩排無關(guān)的人員進(jìn)入場地；
5、與場地負(fù)責(zé)人提前協(xié)調(diào)，安排彩排人員工作區(qū)域，嚴(yán)把紀(jì)律關(guān)；
6、控制整個(gè)彩排時(shí)間，按照預(yù)期完成彩排；
7、彩排道具按時(shí)到位，如頒獎(jiǎng)物品、現(xiàn)場視頻音頻資料等等；
8、彩排中發(fā)生的問題，應(yīng)及時(shí)解決。
參考資料：杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司 www.999qingxi.cn
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