現(xiàn)在會議產(chǎn)業(yè)確實就像王青道老師說的那樣，對舉辦城市的作用價值非常大，只要能引進(jìn)一個有質(zhì)量的會議的話，可以讓一座城市一夜成名，下面是王老師的一些觀點，伍方會議跟大家一起共享：
一，會議產(chǎn)業(yè)對于城市（區(qū)域）發(fā)展的積極意義
1、提升區(qū)域品牌形象
助會議提升區(qū)域品牌形象的成功案例不勝枚舉：瑞士小鎮(zhèn)達(dá)沃斯、海南小鎮(zhèn)博鰲，都是因會議而聞名海內(nèi)外。義烏的“小商品博覽會”、南寧的“東盟博覽會”等，都為其城市知名度的提升做出了重要貢獻(xiàn)。2009年底哥本哈根“聯(lián)合國氣候變化大會”，使得這個北歐小城一下子變成了全球范圍內(nèi)被媒體報道最多的城市。即使對一些大型城市來說，知名會議、品牌會議對于城市形象塑造所發(fā)揮的作用也絕不可低估。擁有良好城市形象的維也納、巴黎、倫敦、新加坡等，多年來一直位居國際會議協(xié)會（ICCA）知名國際會議舉辦城市的前列。研究表明，舉辦知名會議、品牌會議是現(xiàn)代城市樹立良好形象的重要途徑之一。因此，不管是國外還是國內(nèi)，各類品牌會議與活動都是備受追捧的對象。
2、推動區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展
首先是推動城市建設(shè)的發(fā)展。發(fā)展會議產(chǎn)業(yè)，就要修建會議中心、會議酒店，以及配套的商業(yè)、餐飲、旅游、娛樂等設(shè)施，進(jìn)而帶動城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。從國內(nèi)外的發(fā)展?fàn)顩r看，各城市的會議中心（會展中心）等，一般都是當(dāng)?shù)氐牡貥?biāo)性建筑。
其次是增加就業(yè)與稅收。會議產(chǎn)業(yè)是一個勞動密集型的現(xiàn)代服務(wù)產(chǎn)業(yè)，需要大量的相關(guān)工作人員。據(jù)美國會議產(chǎn)業(yè)理事會（CIC）“美國會議產(chǎn)業(yè)影響力研究報告”的數(shù)據(jù)，2004年，美國會議產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造全職就業(yè)崗位171萬個，直接稅收214億美元。2005年，美國芝加哥會議產(chǎn)業(yè)共創(chuàng)造就業(yè)崗位12.8萬個，直接稅收5.596億美元。
其三是拉動產(chǎn)業(yè)增長。與展覽相同，會議對于舉辦地相關(guān)產(chǎn)業(yè)的拉動性是很強(qiáng)的。煤炭基地舉辦“能源論壇”，汽車工業(yè)城市舉辦“汽車產(chǎn)業(yè)大會”，旅游目的地舉辦“旅游博覽會”等，其主要目的就是為了拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。實踐證明，會議及展覽活動對于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推動作用是直接而有效的。
其四是促進(jìn)投資。與旅游、展覽活動不同的是，會議往往是高端人士交流觀點與探討業(yè)界問題的高層次平臺。城市通過舉辦特定類型的會議而將該領(lǐng)域或該產(chǎn)業(yè)內(nèi)高端人士邀請到會，被證明是一種有效的增加投資的方法。
3、提升旅游業(yè)的內(nèi)涵與層次
目前，國務(wù)院把旅游業(yè)推到了“戰(zhàn)略性支柱產(chǎn)業(yè)”的高度，強(qiáng)調(diào)調(diào)整旅游產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，走內(nèi)涵式發(fā)展道路，推動旅游產(chǎn)業(yè)升級換代。在這種背景下，著重發(fā)展以會議展覽旅游為核心的商務(wù)旅游，成了業(yè)界的必然選擇。
與傳統(tǒng)的觀光度假旅游相比，商務(wù)旅游對目的地帶來的益處主要有：
一是會展旅游的人均消費額大大高于傳統(tǒng)的觀光游、度假游。據(jù)統(tǒng)計，香港會展活動的人均消費額為24826港元，為度假旅游的3倍；新加坡一般游客只逗留3.7天，人均消費710新元，而會議客人則逗留7.7天，消費1700新元。
二是可以與觀光游形成淡旺季互補(bǔ)。會展旅游計劃性很強(qiáng)，一般會錯開學(xué)校假期、公共節(jié)假日等傳統(tǒng)觀光游比較集中的時間段。
三是會展旅游的經(jīng)濟(jì)拉動性遠(yuǎn)高于一般的觀光游，它對于區(qū)域的交通運輸、旅游景點、商業(yè)、文化娛樂、餐飲以及廣告、設(shè)計、制作、印刷、鮮花、禮儀、禮品等都有很強(qiáng)的帶動性。
四是會展旅游者素質(zhì)較高，有利于目的地樹立良好的城市形象。
4、拉動消費
會議、展覽、旅游均具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)拉動性。如果從人均消費額來看，會議代表的人均消費額會大大超過觀光旅游者與一般參展商、展覽觀眾。國內(nèi)外專家普遍認(rèn)為，會議展覽對經(jīng)濟(jì)的拉動作用一般可以達(dá)到1：5-1：9之間。
二，會議產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)拉動性及其測算方法
會展活動對于經(jīng)濟(jì)的拉動性，指的是會展活動除了在會議舉辦場地有較大的花費之外，在其他很多領(lǐng)域都有很高的花費額。這兩者之間的比例，就是會展活動的經(jīng)濟(jì)拉動系數(shù)。
會議支出包括會議的直接指出和間接支出兩部分。
直接支出。直接支出是會議組織機(jī)構(gòu)及會議代表為組織會議、參加會議而必需的花費，其中包括酒店內(nèi)的花費（食宿及會議設(shè)施等）以及酒店外交通、餐飲、會議策劃與服務(wù)、商務(wù)服務(wù)等方面的開支。
我們國家目前尚缺乏普遍認(rèn)可的會議產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計方式和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。綜合《會議》雜志近幾年所做的 “中國會議酒店市場調(diào)查分析報告”的結(jié)果，我國酒店業(yè)總收入中會議團(tuán)隊收入額所占比例約在28%左右，比美國的36%要低。如果按照28%的比例計算，再乘以我國酒店業(yè)的年總收入額，就是我國會議產(chǎn)業(yè)的總消費額。2007年，我國星級酒店的年總收入額為1637億元，如果再加上大量非星級酒店，我國酒店業(yè)的會議收入（直接消費）額大約在一千億元左右。
間接支出。間接支出是會議代表的非必需花費，其中包括參會代表在當(dāng)?shù)氐挠斡[、購物、餐飲、文化及休閑娛樂、社交等方面的開支。
國際上目前尚缺乏會議直接、間接消費統(tǒng)一的計算方法。綜合國際知名會議研究機(jī)構(gòu)與CVB（會議與旅游局）的做法，我國會議代表酒店內(nèi)消費的計算公式應(yīng)該是：
（房價＋餐費＋場地費及雜費）×停留天數(shù)×總?cè)藬?shù)
幾點說明：
1、房價。會議團(tuán)隊平均房價的50%（兩人合住）＋20%（一人單住）。
2、餐費：午餐、晚餐、兩次茶歇費用之和。
3、人均場地費及雜費：包括場地費、搭建費、設(shè)備租賃費、宴請費、翻譯費、鮮花禮儀費、各種服務(wù)費等。這方面費用約占會議代表單日房價的50%。
4、平均停留天數(shù)：3天。
5、考慮到不同星級酒店的價格差異，建議分五星級、四星級和三星級等三個層次分別進(jìn)行計算。
會議代表酒店外消費主要有以下幾個方面構(gòu)成：
1、交通費用：包括國際、城際交通與目的地區(qū)域內(nèi)交通等。綜合國內(nèi)外數(shù)據(jù)，外地參會者交通費用約占會議代表酒店內(nèi)平均總花費的150-200%。
2、游覽、購物、餐飲、文化及休閑娛樂、社交等方面的開支。這個數(shù)字很難準(zhǔn)確計算，一般認(rèn)為，會議代表這方面的花費大約占酒店內(nèi)平均總花費的120-180%。目的地城市在這方面的配套設(shè)施越豐富，會議代表的相關(guān)花費就會越高。
例如：某社團(tuán)機(jī)構(gòu)在某城市五星級酒店舉辦一個500人的會議，相關(guān)數(shù)據(jù)如下：
1、房價：700元/間夜。即350元＋140元，合計490元。
2、餐費：午餐120、晚餐150元、兩次茶歇共100元，合計370元。
3、人均場地費及雜費：350元。
4、停留天數(shù)：3天。
5、會議人數(shù)為500人。
那么，這個會議的酒店內(nèi)消費額為：
（490＋370＋350）×3×500﹦181.5萬元
這個會議的酒店外消費額為：
181.5×175%（折中數(shù)）＋181.5×145%（折中數(shù)）﹦580.8萬元
該會議團(tuán)隊的總消費額為：762.3萬元。■
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