摘要：一場會議的成功與否有時候和它會議選址以及現場布置有莫大的關系，下面是杭州伍方會議服務為大家介紹的新聞發布會的現場布置：
 

現場布置包括：
A、  背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
B、  酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
C、  席位擺放。
    擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
    擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
A、  注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
B、  相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
C、  簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。
結束
    整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發布會后、宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。