會議記錄概述

        會議記錄是在會議進行過程中，指派專人對會議的組織和進程、會議研究或討論的議題，與會人員的發言以及會議議定事項進行如實記錄而產生的會議文書。

會議記錄的基本特點

1.如實性

        會議記錄是對會議內容的如實記錄，包括會議內容、領導講話、與會者發言，凡是會議進行過程中的內容，都是會議記錄所包含的內容。

2.即時性

        會議記錄是伴隨著會議召開而即時產生的文書，不是會議結束后經人加工修改的，這是會議記錄與會議紀要的顯著區別。

3.原始性

        會議記錄的內容是對會議召開原始情景的真實再現，包括會議內容、領導講話、與會者發言等都必須原原本本按照其原始形態進行記錄，不允許篡改臆造。

會議記錄的格式與寫法

        會議記錄的格式一般包括標題、會議基本信息、會議內容、結尾和審閱簽名等組成。

1.標題

        一是由“會議名稱+文種”組成；

        二是由“會議名稱+記錄”組成；

        三是只寫文種。

2.會議基本信息

        會議基本信息包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持、會議出席人員、會議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會議有多名記錄人。

3.會議內容

        會議內容一般包括會議宗旨和目的、會議議題、會議報告和領導講話、發言人及發言內容、會議表決情況、會議決議、會議結論。

4.結尾

        另起一行，寫明“散會”，并注明散會時間。

5.審閱簽名

        審閱簽名是指講話人在會議記錄上簽字，因故未能請講話人審閱簽字的，應注明。

會議記錄與會議紀要的區別

1.性質不同

        會議記錄是會議討論發生的原始記錄，屬于事務文書的范疇；會議紀要是經過概括總結后形成的正式文書，屬于法定的行政公文。

2.功能不同

        會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作為單位內部資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，甚至要求貫徹執行。

3.寫作方式不同

        會議記錄是會議信息的原始記錄，無須更改或編輯；會議紀要必須在會議記錄的基礎上進行概括總結，進一步提煉。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司