現(xiàn)代的展會，參展商常常花高價(jià)租展位、裝修搭建展位，借此來吸引觀眾的目光，達(dá)到在展會上拿到更多即時(shí)訂單的目標(biāo)，其實(shí)展位只是直接的
展會傳播要素，展會想要輻射的更廣泛更精確是有很多傳播要素的。
1）實(shí)物媒介———展品：傳播一般被定義為人類借助符號交流信息的活動。符號是信息傳播過程中人們?yōu)榱藗鬟f信息而用以指代某種事物和意義的中介。實(shí)物“集信息源、信息載體于一身，信息就是信息源本身”是展會重要的媒介，小到芯片大到起重機(jī)甚至飛機(jī)真實(shí)地?cái)[在觀眾面前，它所傳達(dá)的展品信息的有效性是任何其它媒介不能比擬的。
2）口語媒介：展會上很注重人際傳播，每個(gè)展臺都會有工作人員面對面地給觀眾講解、答疑，與觀眾洽談，商機(jī)就在其中。有的大型展臺上會有定時(shí)的技術(shù)講座，以擴(kuò)展信息的深度。口語傳播是直接的、生動的，反饋迅速靈活，結(jié)合實(shí)物和展臺的環(huán)境氛圍更加真實(shí)而有效。因此口語也是展會媒介的重要形式之一。此外，與展覽會同期還通常舉辦多場正規(guī)的專業(yè)講座或研討會，更加細(xì)分和深化信息，更有效地傳達(dá)給專業(yè)人士。
3）印刷媒介：此處并非指報(bào)刊等大眾傳播的印刷媒介，而是配合實(shí)物展示的文字、示意圖、圖片等，它們多通過印刷、打印或噴繪手段出現(xiàn)在展板或標(biāo)牌上，是實(shí)物有益的補(bǔ)充說明。
4）電子媒介：包括電視、等離子電視、電視墻、投影、LED顯示屏，電腦觸摸屏等，最新的視頻音頻技術(shù)設(shè)備總會及時(shí)地出現(xiàn)在展臺上。它們進(jìn)一步在時(shí)間維度上傳達(dá)展品信息；并詮釋抽象的文化精神；同時(shí)也起到營造氛圍的作用。
5）新媒體———網(wǎng)絡(luò)：展臺有限的空間所容納的信息量相對于參展者的全部是極少的一部分，但它是參展者最想表達(dá)的內(nèi)容，相當(dāng)于廣告的訴求點(diǎn)。現(xiàn)在許多展臺上都會連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，在信息量上作有效的補(bǔ)充和無限的延伸。真實(shí)的展臺中運(yùn)用虛擬的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳達(dá)的一種方式，不在乎效果的好壞，而在于量的大小。
6）現(xiàn)場演出和活動：國內(nèi)展會的大型展臺通常會設(shè)有小舞臺進(jìn)行喧鬧的歌舞表演和有獎競猜活動。國外的展會雖然安靜得多，但也會有定時(shí)的技術(shù)講座和表演。例如在柏林家電展上，一些大企業(yè)的展臺上演出啞劇，表現(xiàn)其產(chǎn)品使用起來是多么方便和有效。這些活動的主要目的是更加生動地演示展品、烘托氣氛、吸引觀眾，形式上沖擊力很強(qiáng)烈，但內(nèi)容表達(dá)得不多。
7）空間媒介：展臺是個(gè)沒有地基的臨時(shí)建筑，遠(yuǎn)望過去是一個(gè)三維實(shí)體，走近或走入其中，會發(fā)現(xiàn)那是為物的展示和人的活動而創(chuàng)建的空間場所。它比建筑或室內(nèi)環(huán)境更加豐富多彩，通過空間、造型、平面設(shè)計(jì)、色彩、燈光、材質(zhì)等來建構(gòu)環(huán)境氛圍和形象實(shí)體。同時(shí)上述的實(shí)物媒介、印刷媒介、電子媒介、人和活動全都融匯其中。實(shí)物展品、文字圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡(luò)、語言和現(xiàn)場活動各個(gè)要素既是獨(dú)立的信息傳達(dá)者，又是整個(gè)展臺空間的一份子，協(xié)調(diào)一致，相互烘托，共同構(gòu)成空間媒介。
展會的直接傳播者是參展者，間接傳播者是展會的組織者即主辦單位。展會的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項(xiàng)目策劃確定之后，進(jìn)行大量宣傳活動傳達(dá)有關(guān)展會的信息。一方面邀請或招商，告訴潛在的參展者如果參加展會能達(dá)到怎樣的效應(yīng)。另一方面作廣告，告訴觀眾展會上會有什么樣的參展者出現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者才能吸引大數(shù)量的觀眾，大數(shù)量的觀眾也才能吸引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，相互促進(jìn)，對展會的成敗至關(guān)重要。
參展者是直接面對觀眾的傳播者，是展會主角。參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求，同時(shí)給自己定位，確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容，以更有效地傳達(dá)。參展者對于觀眾來說是傳播者，但在整個(gè)展會活動中，在對外展示自身的同時(shí)接受和收集其它參展者的信息，這也是參展的另外一個(gè)主要目的。因此展會中傳播者也是受傳者，擁有雙重身份。
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