會議室的擺臺要符合會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，伍方會議服務在會議布場中主要有以下幾種方式：

劇院式  課桌式   U型    回型   橢圓型    長方行    會見式    圓桌式   雞尾酒式   舞臺式   T型臺   魚刺形

教室型

  也就是戲院式或課桌式，是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。 

圓桌或橢圓形桌子

  這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。那么伍方會議服務提醒以這種形式的會議座次安排時應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

長形方桌

  這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

資料整理：旭芳