前臺：

1．  安排觀眾及客戶入場入場，按席位的分布迅速引導觀眾就坐。盡可能的滿足觀眾及客戶的需求。伍方會議服務會要求接待人員要注意自己的言辭及態度。

2．  舞臺和觀眾席間禁止人員走動，注意限制拍照人員（如果活動可以拍照 可不用限制）

3．  保持現場氣氛。可以適當的安排工作人員領掌。

后臺：

1．  按流程順序安排演員等相關人員準備、出場，若節目臨時調整，需及時與演員、主持人溝通協調。要把控好整個活動的流程，把整個流程表做的越細致越好。如有變動要及時做出相關的應歸辦法。在活動前要多想想可能出現的問題，并想好解決辦法，等出現狀況的時候可以及時的解決！ 最好將各個環節落實到相應的工作人員手上，這樣方便管理和協調。

2．  絕對禁止有無關人員在舞臺走動，嚴格控制好舞臺兩側及幕布后的人員，不能出現在現場舞臺范圍內。需要走動的，必須走相關的通道。

3．  燈光、音響按演出要求調整。注意話筒音和背景音的交替，可安排專門人員進行前臺和音控室之間的協調。

4．  擺放道具時，按彩排時商確的方案進行。及時做好道具的交替工作，清除殘留物品道具。

5．  傳遞話筒時注意話筒的開關，切忌出現雜音，使用話筒架時要夾緊話筒。

6．  協調好后臺氣氛，保證演出順利進行。 

資料整理：伍方會議服務