伍方會議服務根據多年的經驗了解到很多的會議設施設備相對來說很貴重也很經常使用，我們要如何正確使用、維護以及管理好這些設備呢？下面對總結一下會議設施設備的使用、維護和管理。

設備的合理使用

   設備的合理使用可以減輕設備磨損，保持良好的性能，延長設備的使用壽命，防止事故的發生。為了達到會議設備合理使用，操作人員需要根據設備性能和使用的要求，嚴格按操作規程和使用范圍進行操作，并且禁止設備的超負荷運轉。此外，設備管理中應該減少或避免設備閑置，提高設備利用率，使設備在低耗、節能、安全的前提下為會議活動服務。

設備的檢查、維護保養和修理

   檢查、維護保養和修理是設備管理中工作量最大的環節，也是設備正常運轉的保障。在掌握故障與磨損規律的基礎上，合理地制定設備檢查、維護保養與修理的周期和作業內容，可以有效地減少突發性事故。利用先進的檢護技術和工具，以及靈活的維修方式，如部件修理法、分步修理法、同步修理法等，對及時做好設備的維護保養，減輕設備的磨損，延長設備的使用壽命至關重要。

   為了提高會議服務水平，會議中心需要以經濟效益、技術水平、節能環保等方面為出發點，有計劃、有步驟、有重點地積極進行設備的改造與更新工作。包括：編制設備的改造更新規劃，進行設備改造方案和新設備的技術經濟論證，籌措改造更新資金，合理處理老設備、能耗過大的設備及易造成環境污染的設備。

設備的日常管理

   設備的日常管理工作包括設備驗收、分類、登記、編號、調撥、事故處理、報廢等工作，以及建立和執行設備管理制度和責任制度等，另外，設備的存儲工作也是會議設備日常管理的一個重點。由于會議設備具有數量大、種類多的特點，所以需要制定一套完善的設備申領程序。此外，還要定期對設備進行清點，并將不用的設備嚴加保管，避免造成設備流失。而在設備儲存時需要為會議室的家具等設備劃分出專門的空間，以免由于儲存不當影響設備的使用壽命。伍方會議服務認為作為會務人員應該要不斷的學習會議相關知識，了解清楚會議設備的使用、維護以及管理，能更好的方便我們執行。

資料整理：旭芳