即使經(jīng)過詳盡的策劃，可能也不能完全避免一些突發(fā)事件的發(fā)生，因?yàn)槿魏稳艘矡o法預(yù)測(cè)到可能出現(xiàn)的所有問題，但是伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)事先策劃特別是對(duì)會(huì)議細(xì)節(jié)進(jìn)行策劃，就可能把突發(fā)事件的發(fā)生降低到最小。通常要考慮的細(xì)節(jié)問題主要有以下幾個(gè)方面：

1、  與會(huì)人員的數(shù)量不足。

2、  發(fā)言人出現(xiàn)意外狀況臨時(shí)缺席。

3、  會(huì)議場(chǎng)地在舉辦會(huì)議前發(fā)生意外。

4、  會(huì)期與重大活動(dòng)時(shí)間沖突。

5、  衛(wèi)生和健康出現(xiàn)問題。

6、  各種原因?qū)е碌慕煌◥毫忧闆r。

7、  設(shè)備設(shè)施丟失、損壞或使用不正常等問題。

8、  其他可能出現(xiàn)的災(zāi)難事件等自然災(zāi)害。

伍方會(huì)議服務(wù)專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、等各種會(huì)議提供一站式綜合服務(wù)。最關(guān)鍵的是我們擁有的團(tuán)隊(duì)具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)議上的一些細(xì)節(jié)能夠恰當(dāng)處理。

  資料整理：小艷