會議現場的操作很重要，但之前準備工作也同樣重要，為此、伍方會議服務總結了一些會議籌備時要做的事。

　　一、策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

　　二、時間按排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

　　三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

　　四、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。

　　五、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

　　六、節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現場氣氛還是傳統模式.

　　七、節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

　　八、亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

　　九、流程安排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

資料整理：伍方會議服務