當你籌劃一個大型會議時，可能會找專業的會議公司來為你出謀劃策。伍方會議服務有很多的客戶，常常不知道與會議公司合作需要提供哪些信息，從而造成了一些不必要的信息核對時的耽擱；那么，你需要向會議公司提供哪些信息呢？

　　有關會議的信息：

　　?會議所在城市

　　?會議名稱

　　?會議規模

　　?酒店星級

　　?酒店位置

　　?最早到達時間及最晚離開時間

　　?客房類型：是標準間還是套房

　　?會議室數量

　　?需要的會議室設施

　　?是否需要翻譯服務、禮儀服務

　　?到達目的地的方式

　　?是否需要接機

　　?是否需要觀光服務，如果需要，可提供幾處旅游景點

　　?交通工具要求，如是否需要旅行車接送

　　?是否需要導游

　　有關公司的信息：

　　?公司名稱、行業類別

　　?聯系人、職位，聯系電話、手機

　　?公司地址、郵政編碼、Email等。

　　其他信息：

　　?預計花費：xx元/人

　　?是否需要安排回程的飛機票或火車票

　　?接待的特殊要求等。 

　　資料整理：伍方會議服務（附：會議服務流程圖）