伍方會議服務了解到， 海南省海口市將于6月6日成立全國首個會展局。海口市會展局與海口市貿促會實行“一個機構、兩塊牌子”的管理體制。
     海口市會展局局長吳家宏介紹：“海口市會展局要在會展業中扮演服務者、協調者、管理者的角色。”這是國內第一個以會展業命名的職能單位，使會展業的發展有了組織機構上的保證。 
    雖然四川省成都市對此早有探索，早在2010年6月，成都市在全國副省級城市中率先成立主管會展業的政府機構——成都市博覽局。但“海口市會展局”——全國首個以會展業命名的職能單位誕生在海口，著實得益于海口的自然條件和發展機遇。 
    一方面，海口四季溫暖如春的氣候、優越的生態條件、獨特的熱帶島嶼旅游資源形成其發展會展業的強大優勢。 
    另一方面，吳家宏說，海口發展會展業是海南建設國際旅游島的客觀要求。建設國際旅游島就要發展現代服務業，現代服務業分為會展、金融、物流三大類。目前金融、物流都在蓬勃發展，會展業更是方興未艾。
     此外，近年來海口經濟迅速擴張，為發展會展業創造了重要條件。海南省國際會議展覽中心和海口市會展中心形成了海口會展業硬件的“兩大堡壘”。2009年出臺《關于加快海口會展業發展的若干意見》明確了目標——成為全國著名的商務會展中心之一。2012年4月1日起實施的《海口市獎勵旅行社開發客源市場暫行辦法》中更是做出新規，對旅行社引進會議達一定規模的予以獎勵。
    在此，伍方會議服務有一個疑問：海口會展局所開的先河，會否在全國催生大量的會展局？海口市會展局施副調研員持否定意見：其他城市不一定具備會展業的優良條件，可能會在有條件的地方催生會展局，但不會大量產生。