會務服務公司順應了產業發展的需求

  在中國，雖然國八條的出臺，讓很多政府型的會議量降低到一個前所未有的階段，但是各公司、企事業單位每年都要舉辦如工作會議、新品發布會、企業年會、客戶答謝會等各種大小會議還是一個呈上升趨勢的發展態勢，會務工作非常繁瑣，尤其是上百人以上的中大型會議，一般要成立6—20人的會務組，提前一個月開始籌備，甚至更長的時間準備，勞神費力。而且效果不一定好，因為不專業，不管溝通成本還是其他所有供應商的成本都是偏高的；所以，會議服務這個行業應運而生，它們通過專業會議服務，整合會議市場的各種資源，讓客戶的會議舉辦真正做到省心、省力、省錢、省時。

目前，國際上已十分流行“會務外包”，舉辦一場幾十人到成百上千人的會議，組織方只需派一名聯絡員與專業會務公司聯絡，所有會議相關服務都外包給會務公司操作，針對解決辦會“酒店會場價格高、籌備工作繁瑣、人力捉襟見肘、服務質量差”等問題，此外，會務費用還可有所減少。在國內，這一行業雖然是新興產業，但專門從事這一服務的公司已經在廣州、杭州（伍方會議服務）、上海、北京等大城市迅速發展起來。而就經濟形勢來說，會務外包服務也是大勢所趨，得到政府的巨大關注與支持。

會議服務公司的現狀

會議服務是個朝陽的服務行業，這個行業現狀還是一個沒有龍頭和標桿的行業，所以是一塊處女地，機會很多；但是在國內大部分會議服務公司的現狀是：公司規模就幾個人，老板靠著人脈或者一些關系做著一些小業務，下面幾個人就負責執行，屬于典型的項目型公司，以人為核心競爭力的模式，很多做了7、8年的會議公司一直就這么發展，有所謂的行業瓶頸，很多公司培養出人才，很快就可以自己出去單干，這也讓很多會議服務公司的負責人很頭疼，不敢培養人才，所以不管是公司的的業務模式還是打造公司品牌形象上都沒有什么長遠想法，還有就是對公司長期發展都沒有一個規劃。

會議服務公司的創新

在這種行業背景下，很多老牌會議服務公司都在尋求行業創新模式，突破行業發展瓶頸的方法，以杭州伍方會議服務有限公司為代表的國內老牌會議服務公司，他們公司的定位就是做“一站式會議服務超市的”服務模式，在2014年公司領導層做了戰略分析和布局，準備開創這個行業的加盟模式，并且研發了很多可標準化復制的管理工具和營銷方法、首創了這個行業的量身定做的ERP后臺管理系統，他們的發展規劃是：布局全國形成一個伍方加盟生態圈后，是一個互相造血，反哺的良性循環發展模式；

所以在某種程度上，這個即將改變了會議服務行業的規模發展問題，員工管理問題，客戶流失的問題，供應商管理的問題等等。

寄語

真理永遠是不變的：“成功屬于那些敢想、敢做而且堅持的人”，我們希望伍方會議能開創出一片新天地出來，引導這個行業走向更加成熟、更加專業的會議服務，真正做到讓客戶“省心、省力、省錢、省時”的一站式會議服務。