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會(huì)議總結(jié)（講話、發(fā)言、報(bào)告）屬于總結(jié)的一種，在開完一次會(huì)議這之后，一般要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評(píng)價(jià)，這就是會(huì)議總結(jié)的由來。下面伍方會(huì)議服務(wù)以總結(jié)寫法為例介紹會(huì)議總結(jié)的寫法。
會(huì)議總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體，企事業(yè)單位對(duì)自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的，是通過對(duì)自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并把感性認(rèn)識(shí)上升到理論認(rèn)識(shí)的高度，以便做好今后的工作。因此，總結(jié)在整個(gè)工作流程中具有承上啟下的作用。
個(gè)人對(duì)自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié)，不是公文，屬于一般應(yīng)用文。
(一)經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)和計(jì)劃相反，是在事后進(jìn)行的。總結(jié)的材料必須是真實(shí)的，是自身經(jīng)歷過的，包括典型材料和數(shù)據(jù)，這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律。總結(jié)要產(chǎn)生評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。總結(jié)是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性。總結(jié)對(duì)以后的工作具有借鑒作用。
（一）充分占有材料，認(rèn)真分析材料
“會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和依據(jù)都是從部隊(duì)、機(jī)關(guān)的實(shí)際情況中和部隊(duì)的大量實(shí)踐的基礎(chǔ)上抽象“會(huì)議總結(jié)”出來的。因此，了解部隊(duì)、機(jī)關(guān)的工作實(shí)際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會(huì)議總結(jié)”的基礎(chǔ)和先決條件。
首先占有、運(yùn)用好背景材料。“會(huì)議總結(jié)”往往是對(duì)工作任務(wù)實(shí)踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強(qiáng)說明力。其次，占有“點(diǎn)”上和“面”上的材料。一個(gè)好的“會(huì)議總結(jié)”，既要有具體、行動(dòng)的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數(shù)字材料。把“點(diǎn)”和“面”結(jié)合起來使用，有利于深刻反映事物的本質(zhì)。同時(shí)，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經(jīng)驗(yàn)，反面材料最能揭示問題和教訓(xùn)。正反面材料結(jié)合使用，便于全面分析情況，防止片面性。
（二）“會(huì)議總結(jié)”、提煉出帶規(guī)律性的東西
“會(huì)議總結(jié)”不能只羅列現(xiàn)象，而應(yīng)當(dāng)通過豐富的素材對(duì)實(shí)踐活動(dòng)及規(guī)律加以充分的分析、認(rèn)識(shí)、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點(diǎn)，得出符合部隊(duì)實(shí)際情況的結(jié)論。
（三）既要照顧全局，又應(yīng)突出重點(diǎn)
一份“會(huì)議總結(jié)”，要反映和體現(xiàn)出一個(gè)單位在某個(gè)時(shí)期或某項(xiàng)工作的基本面貌，內(nèi)容要有相對(duì)的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進(jìn)去。而是突出重點(diǎn)，把重點(diǎn)放在主要內(nèi)容、主要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上，從而揭示出反映事物本質(zhì)的基本規(guī)律、主要經(jīng)驗(yàn)與深刻教訓(xùn)。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)
