伍方會議服務在接受會議時都會建立相關會議制度，來保證達到會議的預期效果，保證會議的順利舉辦。越來越多的公司或者其他行業也好都會建立相關制度來管理才能更好的發展，但是在會議活動中要靈活應用，適當的調節，統一管理，提高工作效率。建立會議制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到預期目的，應注意以下五點：

會議都要有明確的目的，都要解決一定的問題

  每次會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。屬于部門職責范圍或主管領導有權解決的問題不上會，已有成文規定或先例的事，非特殊情況不上會。

會議都應有充分準備

  會前由部門負責人或主管領導將議題送到有關辦事機構，由辦事機構整理好議題，向主持會議的領導匯報，并將議題提前通知與會人員。準備不充分，沒有提出解決方案的議題不上會；主管部門沒有統一意見而“矛盾上交”的議題也不上會。

會議主持人必須緊緊抓住議題

  既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。發言者應辦求語言準確、簡練，到會領導要避免人必講話的慣例。

會議決議，要責成有關人員認真貫徹執行

  會議形成的決議，主持人要責成有關人員認真貫徹執行；有關辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導匯報。全校性的會議，由校辦統一安排、組織。會議時間不宜過長，會議組織者要負責整頓會風，反對遲到、早退和會上交頭接耳等不良現象。

專人作好會議記錄

  伍方會議服務會指定專人作好會議記錄，重要會議應有兩名記錄者同時工作，有關辦事機構要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。

資料整理：旭芳