上午8-9點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。伍方會議服務認為這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工響應會議提議或進行業務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現實的。

上午9-10點之間，員工已經開始進入工作狀態。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業務會談的最佳時機。

上午10-12點或下午1-3點之間，最適合調動員工集思廣益。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。

下午3-5點之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。

會議規范本身:
會議規范是指大家達成共識的會議守則。會議規范主要包括以下條款：
1、所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。
2、超過1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料。
3、所有與會者都要準備在會上發言。
4、準時開始，準時結束。
5、各業務單位負責人對決議能否達成負直接責任。
6、所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規則最重要，需特別注意。
7、意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。
8、會議結束2-3天后，所有與會者應拿到會議記錄。
9、所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。
10、必要時請第三方監控，以保證會議質量。

資料整理：伍方會議服務