伍方會議服務在布置會議場地的時候會去考慮會議的相關性質、會議主題以及參會人員的數量來定。

例如在解決問題的會議里面，如果人數不多，最好的安排就是讓每一位參會者都跟其他多的一些與會者進行多項的一種溝通。在會議里面提供信息時，如果人數比較多，應該擺放劇院式或者是課桌式的形式比較理想。再比如說人數不是很多，可以利用U型的桌子外圈，這樣的不但有便于參會者與主持人間的有效溝通和交流。但是倘若參會人員多，最好是將參會人員分成若干小組，擺成島嶼式的。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

一、排列座次的方法

1、豎排法。

即按照各代表團成員的既定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

2、左右排列法。

即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

3、橫排法。

即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

二、排列座次的規則

伍方會議服務根據胰腺癌的座次規則來安排座位：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

資料整理：小燴