策劃大型活動應注意以下事項：
伍方會議服務每次大型活動的策劃方案中，都是詳細的分工（具體到人）和計算需要完成的時間。
1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2、活動應及早籌劃與確定。
3、會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失。
4、一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟等。
5、大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到。
6、確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
7、一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
8、開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。
9、開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。
10、所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失。
11、重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。
12、組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。
13、嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。
14、議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。
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