伍方會議服務在舉辦會議時都會確保簽到處人員的安排和服務。

一、人員安排

1、選擇一些性格外向、愉快和樂于助人的性格人員作為接待員。

2、人員的數目要充足，如果有必要的話，可以先準備好名單為后備的人員。

3、要制定一個善于做出圓通決定的人，這樣子的話如果出現事故他能使生氣的一方平靜下來，并且對此事件調停還讓雙方都感到滿意。

4、提供給大批工作人員一個專門的會務人員休息室。

二、人員服務

1、簽到處必須要備有充足的會議介紹、酒店或者召開會議城市的地圖以及會議相關資料，這些用來發放給參會人員。

2、每個工作人員都要配有一張緊急電話，包括主要航空公司、出租車公司和會議有關方的電話號碼，以及各個負責人的聯系方式。

3、在簽到處的工作人員要經過培訓并且要十分書序后勤以及簽到工作的方方面面。

4、各個負責人之間要互相聯系，應該配有通訊工具以及便于溝通情況和隨時到位。

5、每個工作人員都應該有建筑內所有與此次會議有關場所的方位圖。

6、在酒店或者會議場所都配有足夠的指示牌，把他們擺放在需要并且明顯的地方，用以保證與會人員的不迷路。

7、在會議召開期間一直有工作人員負責傳信聯絡。

三、簽到處人員必須知道的事

1、活動的先后順序以及相關的時間安排。

2、此次會議活動的日程安排表。

3、伍方會議服務安排人員的要求：必須知道會場一些公共場所，比如說洗手間、洗衣房、商務中心、餐廳等等。

資料整理：小燴