在境內舉辦一個會議或者一個展覽活動的要求有很多，伍方會議服務根據以往的經歷過程和經驗，總結了以下的一些要點：

 一、在境內組織舉辦會議

1. 對于會議的主題以及體現主題的活動，一定得策劃好并且根據完整策劃書中的步驟去實施，包括主題宴會、主題演講、拓展活動等。

2. 會議網站的設計和建設等的負責

3. 大會的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷的負責

4. 負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計 

5. 協助起草各輪會議通知，并負責注冊事項、公共信息等中、英文文字說明及表格的組稿 

6. 提供帳號，負責相關的賬目結轉和資料整理 

7. 對于星級酒店房間或者是各類會場的預定，設備的相關租賃，以及會場的一些布置。

8. 組織接待會間、會后旅游和晚間活動 

9. 策劃并組織實施招待會演出、專業參觀等活動 

10. 會議的注冊以及相關的問詢工作等的負責

11. 交通、財務、票務等的負責工作

二、在境內組織舉辦展覽活動

1. 對于展覽的主題以及體現展覽主題的活動，一定得策劃好并且根據完整策劃書中的步驟去實施，包括主題宴會、主題演講、拓展活動等。

2. 展覽網站的設計和建設的負責

3. 展覽的整體形象設計和各種印刷品的設計及印刷的負責

4. 負責大會的網絡注冊、信息維護和整理統計 

5. 協助起草發布展覽通知，并負責公共信息、注冊事項等中、英文文字說明及表格的組稿 

6. 提供美元外匯帳號和信用卡授權消費，負責相關的賬目結轉和資料整理 

7. 預訂星級酒店房間及各類會場、展場，租賃相關設備 

8. 組織接待會間、會后旅游和晚間活動 

9. 策劃并組織實施招待會演出、專業參觀等活動 

10. 展覽的注冊以及相關的問詢工作等的負責 

11. 交通、財務、票務等的負責工作

以上這些只是其中的一小部分而已，對于伍方會議服務而言，這些都是必須要去做的，而且會很認真的去做好每一項工作。

資料整理：小燴