當今社會的逐步發展，也有很多人開始用多媒體會議室來取代不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議會中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。

伍方會議服務對多媒體會議室也有一定的研究，也了解它主要實現的兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等，目前流行的各種媒體的節目，通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。

多媒體會議室的面積在100平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和出色的音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80 度，垂直輻射角40 度，每側二只扇形式分布， 輕松覆蓋全場， 由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。

除音頻外，伍方會議服務站在觀眾的角度來說，最重要的是觀看效果。 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有機幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。對于一個能容納50人的會議室來說，房間的長度會大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好的觀看講演者筆記本電腦上的內容，投影幕至少要有100寸。

主席臺上的多媒體會議臺桌，大多數是活動的，可移動的，在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。

   資料整理：小艷