舉辦展會時與展出者有關的新聞工作與活動主要有發布新聞稿（綜合新聞稿、專題新聞稿、新產品新聞稿、新展出者新聞稿、活動新聞稿等）、提供新聞資料袋、舉行產品報告會等。伍方會議服務認為展出者可以用相關，爭取參與這些活動，并將自己的資料袋送到展會的記者招待會現場。展出者一般可以從展會組織者編發的展出者手冊中了解展會的新聞工作，相關活動和服務情況。

新聞資料主要用于宣傳，其目的是是使潛在參展者了解展出項目，引起他們的興趣。所以，伍方會議服務認為新聞資料要簡短、全面。簡短是指言簡意賅，表達出主要的內容；全面是指資料要包括展會的基本情況。

1）會展新聞稿的寫作結構

一篇新聞稿通常由標題、引題、導語、主題、背景和結尾六個部分組成。

標題：要概括事件的主題，有時可加副標題。標題濃縮新聞內容，傳遞最新信息，給讀者第一印象，是讀者選擇新聞的依據和自讀新聞的導向。

引題：寫在正題前面引出正題，作用是為正題交代背景、說明原因、烘托氣氛、揭示意義等。引題印刷字號僅小于正題，可虛可實，以虛為主。

導語：是緊接開頭之后的第一句獲第一個自然段，是新聞的開頭，要揭示主題，起到統帥全篇的作用。導語寫作要求簡短生動，內容顯明、準確。

主體：是對導語作進一步解釋和深化主題的重要部分。主題緊接導語之后，是新聞的展開部分，它以充足、具體的材料展現新聞的主題。

背景：是襯托新聞事實的材料，它交代新聞事件的環境和條件，有助于讀者理解新聞內容和深化新聞主題。

結尾：新聞寫作是否需要結尾，如何結尾，要依據內容而定。

2）會展新聞稿的寫作要求

1.要素齊全。

  一般來說，構成新聞事實有五個要素，即何人、何事、何時、何地、何因，稱之為新聞五要素（5W），或再加上“結果”要素構成“5W+1H”。在一定的前提和條件下可以省略某些要素，但必須保證不使讀者產生誤解或理解困難。

2.結構要合理。

  與其他文體相比，新聞有其特殊的地方。一般來說，文學作品的高潮通常是放在整個作品的后面或是結尾部分。

資料整理：旭芳