一、旅行社

伍方會議服務一般都會安排與會者到會議舉辦地或者其附近參觀、游覽風景名勝，這個活動往往是尋找合適的旅行社來合作安排。有些旅行社本身也經營會議組織業務，接受會議客戶的委托后，直接把參觀、游覽活動安排進會議活動中去，省卻了另找旅行社合作的麻煩。

旅行社根據會議安排中用于游覽的時間和與會者的特點，把當地或周邊合適的風景名勝組合成一條或數條線路，派出合適的導游人員，安排合適的交通工具，組織參加會議的全部或部分人員進行參觀、游覽活動。

旅行社還可以幫助會議組織者接送會議嘉賓、發言人和與會者。

會議組織者和旅行社談好會議旅游活動的內容以后，一定要簽訂合作協議，明確雙方的責任、義務與權利，對雙方也是一種約束，以避免出現變故影響會議旅游活動的正常進行。

二、交通運輸商

大型的會議，尤其是大型的國際會議，往往要挑選交通運輸商作為會議的指定交通運輸商。如選擇一家航空公司作為會議的指定航空公司，選擇一家出租車公司作為會議的指定出租車公司。這種做法對會議組織者和指定交通運輸商雙方都是可以帶來收益的，雙方可以通過談判、合作達到雙贏的結果。

（一）對指定交通運輸商的好處

1、會議給其帶來大量的客源，提高其交通工具的利用率

很多會議都選擇在會議目的地的旅游淡季時舉行，此時相關交通運輸商的生意較為清淡，會議正好給其帶來大量的客人，緩解了其客源之荒，提高了交通工具的利用率，從而提高其經濟效益。

2、其名字被放入會議的各種宣傳促銷資料中，會議組織者幫其作了免費廣告，提高其知名度，樹立其在社會公眾中的良好形象。

3、使用其交通工具的會議參加者都可列入其客戶檔案，成為其未來促銷對象。

（二）對會議組織者的好處

1、可以從指定交通運輸商那里獲得一定數量的免費或折扣交通工具使用權，如會議特邀嘉賓和會議演講人從指定航空公司獲得免費機票，從指定出租車公司獲得免費出租車接送服務，普通與會者從指定航空公司獲得折扣機票，從指定出租車公司獲得優先接送服務。

2、可以通過指定交通運輸商的銷售網絡或交通工具作促銷宣傳

如通過指定航空公司遍布世界各地的銷售渠道發送會議的宣傳促銷資料，在指定航空公司的飛機上擺放會議的宣傳促銷資料，或者在指定出租車公司的出租車上擺放或張貼會議的宣傳海報，擴大會議的宣傳范圍，挖掘更多的潛在會議參加者參加會議。

伍方會議服務和指定交通運輸商談好會議交通運輸活動的安排內容以后要簽訂合作協議。

資料整理：小燴