一、旅行社

伍方會(huì)議服務(wù)一般都會(huì)安排與會(huì)者到會(huì)議舉辦地或者其附近參觀、游覽風(fēng)景名勝，這個(gè)活動(dòng)往往是尋找合適的旅行社來(lái)合作安排。有些旅行社本身也經(jīng)營(yíng)會(huì)議組織業(yè)務(wù)，接受會(huì)議客戶的委托后，直接把參觀、游覽活動(dòng)安排進(jìn)會(huì)議活動(dòng)中去，省卻了另找旅行社合作的麻煩。

旅行社根據(jù)會(huì)議安排中用于游覽的時(shí)間和與會(huì)者的特點(diǎn)，把當(dāng)?shù)鼗蛑苓吅线m的風(fēng)景名勝組合成一條或數(shù)條線路，派出合適的導(dǎo)游人員，安排合適的交通工具，組織參加會(huì)議的全部或部分人員進(jìn)行參觀、游覽活動(dòng)。

旅行社還可以幫助會(huì)議組織者接送會(huì)議嘉賓、發(fā)言人和與會(huì)者。

會(huì)議組織者和旅行社談好會(huì)議旅游活動(dòng)的內(nèi)容以后，一定要簽訂合作協(xié)議，明確雙方的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利，對(duì)雙方也是一種約束，以避免出現(xiàn)變故影響會(huì)議旅游活動(dòng)的正常進(jìn)行。

二、交通運(yùn)輸商

大型的會(huì)議，尤其是大型的國(guó)際會(huì)議，往往要挑選交通運(yùn)輸商作為會(huì)議的指定交通運(yùn)輸商。如選擇一家航空公司作為會(huì)議的指定航空公司，選擇一家出租車公司作為會(huì)議的指定出租車公司。這種做法對(duì)會(huì)議組織者和指定交通運(yùn)輸商雙方都是可以帶來(lái)收益的，雙方可以通過(guò)談判、合作達(dá)到雙贏的結(jié)果。

（一）對(duì)指定交通運(yùn)輸商的好處

1、會(huì)議給其帶來(lái)大量的客源，提高其交通工具的利用率

很多會(huì)議都選擇在會(huì)議目的地的旅游淡季時(shí)舉行，此時(shí)相關(guān)交通運(yùn)輸商的生意較為清淡，會(huì)議正好給其帶來(lái)大量的客人，緩解了其客源之荒，提高了交通工具的利用率，從而提高其經(jīng)濟(jì)效益。

2、其名字被放入會(huì)議的各種宣傳促銷資料中，會(huì)議組織者幫其作了免費(fèi)廣告，提高其知名度，樹立其在社會(huì)公眾中的良好形象。

3、使用其交通工具的會(huì)議參加者都可列入其客戶檔案，成為其未來(lái)促銷對(duì)象。

（二）對(duì)會(huì)議組織者的好處

1、可以從指定交通運(yùn)輸商那里獲得一定數(shù)量的免費(fèi)或折扣交通工具使用權(quán)，如會(huì)議特邀嘉賓和會(huì)議演講人從指定航空公司獲得免費(fèi)機(jī)票，從指定出租車公司獲得免費(fèi)出租車接送服務(wù)，普通與會(huì)者從指定航空公司獲得折扣機(jī)票，從指定出租車公司獲得優(yōu)先接送服務(wù)。

2、可以通過(guò)指定交通運(yùn)輸商的銷售網(wǎng)絡(luò)或交通工具作促銷宣傳

如通過(guò)指定航空公司遍布世界各地的銷售渠道發(fā)送會(huì)議的宣傳促銷資料，在指定航空公司的飛機(jī)上擺放會(huì)議的宣傳促銷資料，或者在指定出租車公司的出租車上擺放或張貼會(huì)議的宣傳海報(bào)，擴(kuò)大會(huì)議的宣傳范圍，挖掘更多的潛在會(huì)議參加者參加會(huì)議。

伍方會(huì)議服務(wù)和指定交通運(yùn)輸商談好會(huì)議交通運(yùn)輸活動(dòng)的安排內(nèi)容以后要簽訂合作協(xié)議。

資料整理：小燴