1、伍方會議多年的會議或活動服務經驗發現主辦方經常會有一個誤區，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不了解，經過多年與場地方的合作，會議服務公司已與眾多場地方建立了親密的合作關系，長期的公關及會議服務經歷，使他們與各類場地均保持良好的合作關系，不但有能力為客戶協調到最好的場地支持服務，更有能力在一定程度上為客戶節省場地支出。

2、會議服務公司還擁有一套嚴謹的場地推薦規范和服務模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經實地考察，依照專業場地信息搜集標準逐項記錄，并收錄到他們獨有的數據庫中。而會議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個場地的軟硬件設施對自身活動的可用性在什么地方，更何況除了場地之外，還會有其它諸如設備供應、流程控制等更加復雜的工作。

3、為了讓主辦方更清楚的了解整個會議情況，會議公司可以提供會場的布置設計平面圖，設計配置圖等。這樣可以方便客戶善用場地周邊的條件來進行整體規劃。

對場地，伍方會議服務向來本著與人為本的原則：

1、通過會議服務公司尋找活動場地，不但可以有效節省尋找資源的時間，更能獲取因場地因素對活動效果產生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
2、通過溝通，尋找一個適當的合乎身份地位的而且是合適預算的場所。
3、負責租訂會議或展覽場所，布置場地和撤場。同時規劃休息室及貴賓室等。

資料整理：小艷