現代展覽是由若干相互聯系的要素有機構成的一個系統，伍方會議服務這次要說的是在這個展覽系統中存在著的五大基本要素：

    1、參展廠商
     參展廠商亦稱參展客戶，參展廠商為系統最基礎的要素，參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力、是系統活力的前提。

 
    2、展示場所
   展覽項目經過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在展覽系統中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統的神經。

    3、展覽市場
    在展覽系統中，市場這個要素的重要性隨著商品經濟的發展日益顯著，一方面它使系統其它要素的功能通過市場發生有機的聯系，各要素之間的聯系一定要通過市場的商品交換來實現；另一方面，市場以它特殊的功能調整著系統各要素之間的關系。所以市場是展覽系統的紐帶。消費者就是商品的購買者或使用者，包括生產消費者和生活消費者。消費者這個要素在商品經濟活躍發展的條件下，其數量是很難確定的。

    4、消費者
    從社會再生產過程中看，如果沒有消費，便不可能存在有目的的生產，沒有生產便不可能產生參展廠商，也就不可能有其它行為，消費者還是展覽行為的終點，因為展覽活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇的需要，展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為，展覽活動既失去了目的，也無法最后完成展覽的全過程，所以，消費者是展覽系統的起點和終點。

    5、展覽組織者
   參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；在展覽系統中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。

資料整理：伍方會議服務