伍方會議服務提醒大家參加會議時，應選擇一家信譽良好的主辦單位，出行時，還應互相交換會務接待人員和活動組委會的值班電話號碼。
乘坐交通工具時，一定要系好安全帶，勿隨意更換座位，上下車時要注意來往車輛；不帶危險或易燃品。
出席會議時不要攜帶大量現金和貴重物品；貴重物品應放置飯店保險箱；行李物品不要脫離視線。
出入飯店房間隨手關門，離開房間應切斷電源，不在床上抽煙；不讓陌生人進入房間。
出行在外要少抽煙、少喝酒；要慎吃生食、生海鮮，不要光顧路邊無證攤點，防止暴飲暴食。
不可擅自脫隊，如需單獨離隊，應征得會務組同意，并記住集中地點、時間、所乘車號、所住飯店地址、電話。
購物和娛樂消費要注意財物安全，保管好發票或憑證。
按不同季節、地區、出游方式，帶好個人防護用品、常用藥品和證件。
遇到緊急情況或安全事故，撥打導游或當地報警、救護、投訴電話，并保護好現場和物證。
購買食品時應注意食品衛生，防止發生旅途腹瀉等疾病。
提倡文明與會，注意自己言行舉止，切忌惹事生非，提高自我保護意識。
外出與會發生糾紛，需要投訴，請找當地的相關行政主管部門

伍方會議服務認為高溫時節出行必須掌握以下注意：

盡量穿淺色服裝，應穿白色、淺色或素色衣服。
保持與會地點的通風和合適的室內溫。
多喝水，特別是鹽開水。
隨身攜帶防暑藥物，如人丹、清涼油、萬金油、風油精、十滴水、薄荷錠等。
一旦發生中暑，應將病人抬到陰涼通風處躺下休息，給病人解開衣扣，用冷毛巾敷在病人的頭部和頸部。讓病人服些人丹或十滴水。如病人昏倒，可用手指掐壓病人的人中穴或針刺雙手十指指尖的十萱穴位。然后送往附近的醫院治療。