在現代管理中，建立必須的會議制度利用會議的方式來溝通信息。實行統一的會議管理制度，是一項很重要的工作。為使每次會議都能達到最好的目的，伍方會議服務覺得應注意以下五點：
會議的議題不宜太多，可開可不開的會議堅決不開，可參加可不參加的人員不參加會議。
（3）主持人必須緊緊抓住議題；
既要啟發誘導與會者充分發表意見，又要注意控制離題和重復的發言。
（4）指定專人作好會議記錄；
會議主持人應指定專人作好會議記錄，要整理好記錄。
（5）會議決議，有關人員需認真貫徹執行；
會議形成的決議，要責成有關人員認真貫徹執行；
伍方會議服務在這里要提醒的是，有關辦事機構要負責督促檢查，并收集反饋信息及時間主管領導匯報。
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